Порядок строк и другие условия выборки данных

В процессе переноса данные в таблице-приемнике могут быть размещены в ином порядке по сравнению с таблицей-источником.

Для изменения порядка переноса данных необходимо:

  1. выбрать в списке объектов исходной базы интересующий объект, установив курсор на соответствующую строку;

  2. вызвать окно Свойства объекта;

  3. выбрать закладку Условия. Появится окно (рис. 29), в котором можно задать порядок сортировки данных;

    Условия выборки строк из исходной таблицы
    Рисунок 29. Условия выборки строк из исходной таблицы

  4. нажать кнопку Добавить в группе Порядок сортировки колонок Источника;

  5. перейти в поле Колонка и щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме справа. В появившемся окне выбрать колонку, по которой должна выполняться сортировка данных при переносе;

  6. изменить при необходимости вид сортировки (установить в соответствующее положение переключатель вида сортировки – по возрастанию или по убыванию значений колонки);

  7. повторить действия, если нужно установить дополнительные колонки сортировки;

  8. для удаления ошибочно заданной колонки сортировки следует перейти в соответствующую строку и нажать кнопку Удалить;

  9. в поле Условие выборки из Источника набрать ограничения, в соответствии с которыми будут выбираться строки для переноса в целевую таблицу. Правила записи ограничений аналогичны синтаксису условия WHERE в SQL-запросах;

  10. нажать кнопку Применить или ОК.